Datenschutz

Dienstopendata@uni-kiel
URLhttps://opendata.uni-kiel.de
Version vom01.11.2022

Gegenstand dieses Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ist das institutionelle Datenrepositorium der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel opendata@uni-kiel.de mit seiner Webseite unter https://opendata.uni-kiel.de sowie aller Unterseiten.

1. Verantwortliche

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel, Germany
mail@uni-kiel.de

mit der Datenschutzbeauftragten:

Frau Stella Thoben
Christian-Albrechts-Platz 4
24118 Kiel, Germany
sthoben@uv.uni-kiel.de

technische Betreuung durch:

Rechenzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel
Ludewig-Meyn-Straße 4
24118 Kiel, Germany
datenrepositorium@rz.uni-kiel.de

2. Betroffenenrechte

Kontaktieren Sie unsere Datenschutzbeauftrage um folgende Rechte auszuüben:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie deren Verarbeitung (DSGVO, Art. 15)
  • Korrektur bei unrichtigen Daten (DSGVO, Art. 16)
  • Löschung Ihrer Daten (DSGVO, Art. 17)
  • Falls wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen: Einschränkung der Datenverarbeitung (DSGVO, Art. 18)
  • Widerspruch gegen die Datenverarbeitung (DSGVO, Art. 21)

3. Verarbeitung von Daten

3.1. Nutzung von Cookies beim Besuch der Webseite

Wie die meisten Webseiten setzen wir beim Aufruf unseres Angebots kleine textuelle Datensätze in dem aufrufenden Browser - genannt Cookies. Das geschieht, um eine Besucherin / einen Besucher sowie ihre / seine gewählten Einstellungen während des Besuchs zu identifizieren. Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Session Cookies, die die Funktion unserer Webseite gewährleisten. Diese Daten werden nicht an andere Parteien weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt um unser Angebot technisch realisieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. F der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Besucher der Webseite https://opendata.uni-kiel.de
Zweck der Verarbeitung: Technischer Betrieb
Datenkategorien: Eindeutige ID der Nutzersession
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Verwendet werden nur Session Cookies, die beim Schließen des Browsers durch den Nutzer automatisch gelöscht werden

3.2. Datenverarbeitung beim Besuch der Webseite

Wir erheben einige allgemeine Daten beim Besuch unserer Webseite - unabhängig davon, ob man sich dabei anmeldet oder nicht - in unseren Server Logfiles. Wir verwenden diese Daten zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der Seite, zur Fehlerdiagnose, um Missbrauch zu verhindern sowie zur Erstellung aggregierter, nicht personenbezogener Statistiken zur Kapazitätsplanung. Logdaten werden nicht an andere Parteien weitergegeben. Gespeicherte IP-Adressen werden spätestens nach 6 Monaten anonymisiert. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung und Stabilität unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. F der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Besucher der Webseite https://opendata.uni-kiel.de
Zweck der Verarbeitung: Technisch-Administratives Monitoring
Datenkategorien: IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Nach spätestens 6 Monaten Anonymisierung durch Kürzung der IP Adresse

3.3. Datenverarbeitung beim Anmelden auf der Webseite

Meldet sich eine Besucherin / ein Besucher mit Nutzerkennung und Passwort auf unserer Webseite an, so werden zusätzlich noch weitere personenbezogene Daten aus dem Verzeichnisdienst des Rechenzentrums der Christian-Albrechts-Universität übermittelt und in der Datenbank des Repositoriums gespeichert:

  • Nutzerkennung gemäß dem Konto beim Rechenzentrum
  • Name gemäß der beim Rechenzentrum hinterlegten Daten
  • Email-Adresse die zu dem Konto beim Rechenzentrum gehört

Die Speicherung in unserem System erfolgt so lange die Besucherin / der Besucher Publikationen in das Repositorium eingestellt hat. Die Verarbeitung erfolgt, um den Endusern die Publikation von Forschungsdaten zu ermöglichen sowie ihre Berechtigung dazu zu überprüfen und ausschließlich mit deren Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Besucher, die sich auf der Webseite https://opendata.uni-kiel.de anmelden
Zweck der Verarbeitung: Technisch notwendig um den Endusern die Publikation zu ermöglichen
Datenkategorien: Accountkennungen, Namen, Email-Adressen
Empfänger: Keine Weitergabe
Löschfristen: Spätestens 6 Monate nach Löschung der letzten Publikation aus dem Repositorium

3.4. Datenverarbeitung beim Publizieren von Datensätzen

Möchte eine Nutzerin / ein Nutzer unseres Angebots einen Datensatz publizieren, so lädt sie / er diese zusammen mit einem Metadatensatz hoch. Gemäß unseren Nutzungsbedingungen dürfen die Forschungsdaten keine DSGVO-relevanten personenbezogenen Daten enthalten. Die zugehörigen Metadaten enthalten jedoch Angaben über die beteiligten Forschenden. Gemäß der Nutzungsbedingungen liegt der Nutzerin / dem Nutzer die Einwilligung aller betroffenen Personen für die Veröffentlichung vor Wir speichern diese Daten dauerhaft und machen sie der Öffentlichkeit zugänglich:

  • Namen der Forschenden
  • Institutszugehörigkeit der Forschenden
  • Externe IDs der Forschenden (ORCID, FIS, etc.)

Die Speicherung in unserem System erfolgt so lange die Einwilligung der betroffenen Personen vorliegt. Wir veröffentlichen diese Daten in deren Auftrag und teilen sie mit der allgemeinen Öffentlichkeit. Die Verarbeitung erfolgt, um den Auftrag der Nutzerin / des Nutzers für die Publikation von Forschungsdaten umzusetzen und ausschließlich mit Einwilligung des Nutzers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Forschenden, die durch die Enduser des Systems in den Metadaten als Autoren angegeben werden
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Publikation der Metadaten
Datenkategorien: Namen, Institutszugehörigkeit, IDs
Empfänger: Öffentliche Daten
Löschfristen: Da die Nutzerin / der Nutzer einen Auftrag für die dauerhafte Publikation der Daten gegeben hat, werden diese von unserem System nur nach expliziter Anfrage gelöscht

3.5. Datenverarbeitung bei der Benutzung von Drittanbieter-Funktionen

Einige Funktionen der Webseite verwenden Dienste von Drittanbietern. Bei Verwendung dieser Funktionen werden Daten an diese übertragen. Grundsätzlich gilt, dass alle derartige Drittanbieterinhalte durch die Besucherin / den Besucher eigenhändig aktiviert werden müssen (click-to-consent).

3.5.1. OpenStreetMap

Auf einigen Seiten des Repositoriums können geografische Kartendaten eingesehen oder hinterlegt werden. Das Kartenmaterial wird von OpenStreetMap eingebunden. Dabei werden durch den Browser der Besucherin / des Besuchers die typischen Daten (IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen), die bei jedem Aufruf einer Webseite anfallen, übertragen, sowie der anzuzeigende geografische Ort. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Besucherinnen / Besucher, die Kartenfunktionen per Klick aktivieren
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Einblendung von Kartendaten
Datenkategorien: Geodaten, IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: OpenStreetMap
Löschfristen: In unserem Repositorium werden zu diesen Drittanbieter-Interaktionen keine besonderen Daten gespeichert

3.5.2. ORCID

Beim Anlegen eines neuen Metadatensatzes besteht die Möglichkeit, über den Namen einer Autorin / eines Autors ihre / seine ORCID ID suchen zu lassen. Bei Verwendung dieser Funktion wird dieser Name an ORCID übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Forscher, nach deren ORCID ID Nutzerinnen / Nutzer beim Publizieren suchen
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Ermittlung der ORCID ID
Datenkategorien: Namen
Empfänger: ORCID
Löschfristen: In unserem Repositorium werden zu diesen Drittanbieter-Interaktionen keine besonderen Daten gespeichert

3.5.3. Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW

Beim Anlegen eines neuen Metadatensatzes besteht die Möglichkeit, über den Namen einer Autorin / eines Autors, über ein Stichwort oder über einen Ortsnamen die zugehörige GND ID suchen zu lassen. Bei Verwendung dieser Funktion werden diese Daten an das Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW übermittelt. Ferner werden durch den Browser der Besucherin / des Besuchers die typischen Daten (IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen), die bei jedem Aufruf einer Webseite anfallen, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Forschenden, nach deren GND ID Nutzerinnen / Nutzer bei der Publikation suchen; ferner die suchenden Nutzerinnen / Nutzer selber
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Ermittlung der GND ID
Datenkategorien: Namen, Stichworte, Ortsbezeichungen, IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: Hochschulbibliothekszentrum des Landes NRW
Löschfristen: In unserem Repositorium werden zu diesen Drittanbieter-Interaktionen keine besonderen Daten gespeichert

3.5.4. ROR

Beim Anlegen eines neuen Metadatensatzes besteht die Möglichkeit, über den Namen einer Autorin / eines Autors ihre / diverse IDs suchen zu lassen. Bei Verwendung dieser Funktion wird dieser Name an ROR übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. A der DSGVO.

Betroffene Personen: Alle Forscher, nach deren IDs Nutzerinnen / Nutzer beim Publizieren suchen; ferner die suchenden Nutzerinnen / Nutzer selber
Zweck der Verarbeitung: Umsetzung des Useranliegens nach Ermittlung der IDs
Datenkategorien: Namen, IP Adressen, URLs, Endgeräteinformationen
Empfänger: ROR
Löschfristen: In unserem Repositorium werden zu diesen Drittanbieter-Interaktionen keine besonderen Daten gespeichert

4. Änderung der Verarbeitungstätigkeiten

Sollten wir unser Angebot anpassen oder sich die rechtliche Rahmensituation ändern, werden wir dieses Verzeichnis aktualisieren. Bei jedem Besuch der Webseite gilt immer dessen neuste Version.